1.简介
方式B通过在CCIC对所出运的产品进行注册,为具有稳定质量的产品提供一个快速的认证方式。推荐频繁出运同类产品的出口商选择该方式。
注册的有效期为一年。经注册的产品在出货时可免除强制性的测试,而认证过程仅仅是做基本的现场检验。然而,在注册有效期内,为了确保产品的符合性,仍会被要求对注册的产品进行随机测试。下列产品不得按方式B申请产品注册:(即只适于按方式A申请交货检验)
糖
谷物类及其加工品,例如米,小麦,豆,玉米等
肥料 动物和水产品(新鲜的和冰冻而未深加工类)
奶制品
新鲜的园艺产品
旧的和二手的货物
2. 产品注册程序
步骤1: 出口商向CCIC提交《注册申请表》
根据PVoC的程序,出口商(即贸易商或生产商)在为其产品申请注册时,应向CCIC提供注册申请表(可在网上获得)及下述单证:
产品参数资料和/或者产品的描述(指定产品的预期用途)-(必须提供)。
产品技术指标的复印件-来自工厂(如有请提供)
手册/操作说明书(适宜时)
工厂的证书(适宜时)
形式发票和进口声明表格(IDF)-(必须提供)
QMS证书/认证标识/安全标识/国家批准(如有请提供)
分销/代销授权协议(只适用与工厂认可的发行人/经销商)-(如有请提供)
第三方的测试报告(如有请提供)
注意:贸易商销售具有品牌的商品需提供能证实其与原始设备制造商(OEM)关系的证明。
步骤2: CCIC审核注册申请
CCIC需核对这些递交上来的文件,目的是:确保产品符合肯尼亚的标准和/或等同的国际标准;确保出口商有能力始终提供相同质量的产品。
CCIC将在收到申请的4个工作日内告知出口商审核的结果。并在收到申请费后,将向出口商签发注册证书,注册证书将详细列出所注册的产品、有效期和其他有关注册条件。
3. 已注册产品出运时的验证流程
已注册的产品在装运时仍要求取得符合性证明方可允许进入肯尼亚。然而,由于经过了注册,相应的证明流程将会更快。相应的程序如下:
步骤1: 提交申请证明单(RFC)
出口商将填写并向CCIC递交一份RFC(可在网上获得),并提供以下的文件:
装运产品在有效期内的的注册证书。
形式发票和进口声明表格(IDF)
CCIC将核对相应的文件以确保注册证书的有效性,并在收到RFC后3天内确定检验时间安排,除非出口商/ 其他日期。
步骤2: CCIC认可的检验员对发货/出运货物实施检验
检验员将按照CCIC颁布的检验工作指南和操作说明实施检验,检验员关注的焦点是唛头和标识,包装,产品的有效期(适用的情况下),确认与装箱单/发票的符合性以及产品外观的符合性。
当CCIC通知出口商要求测试的时候,检验员应从不同的包装中抽取样品并作适当标记。
注意:若需要对产品进行检测,CCIC将通知出口商。虽然针对经取样后出运的货物,其检验结果也许不受随后所获得的测试报告的结果所限制。但该测试结果会对今后出运货物的检验方式和结果造成影响。
在检验完成后,检验员需编写检验报告,包括详细的检验发现和相应的备注(建议)。检验员随后应留一份报告的复印件给出口商。
任何在检验过程中发现的差异都要马上通过差异报告提醒出口商注意。
步骤3: 发货/装运货物的测试
测试只限于基本的要求或所适用标准的参数。测试只针对由检验机构抽取的样品,并在以下任何一家实验进行:
CCIC指定或授权的实验室
取得ISO/IEC 17025认证的独立实验室
任何未取得ISO/IEC 17025认证的实验室或工厂实验室必须在CCIC检验员的见证下进行(该选择只适用 无法找到以上满足上述1和2条件实验室)
见证测试必须由有资格且熟悉相关产品和测试方法的检验员实施,CCIC只能在通过ISO 9001:2000体系管理的实验室做见证测试。
步骤4: 通过CCIC签发最终的证书文件
CCIC在收到现场检验报告(步骤2)和最终发票的3个工作日内,给出检验结果并出具证书(符合证书或不符合报告)
注意:出口商应及时联系CCIC,以便在货物装运前获得能否取得符合证书(CoC)的信息或了解检验结果。
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