1.简介
在方式A中,即将出口运输至肯尼亚的货物必须在装运前进行产品性能测试(详见步骤4)和现场检验,以证明产品符合相关标准、基本的产品要求或生产商规范(详见选择标准-步骤2)。
本方式适用于任何贸易团体,其货物出运及产品证明过程如下:
2. 步骤1——由出口方递交检验申请单
出口方应完整填写检验申请单(RFC = Request For Certification),并将其递交至CCIC操作中心,同时需要递交以下文件:
产品参数资料或者产品详细描述(表明产品的预期用途)-(必须提供)。
由生产工厂提供的产品技术规范复印件(如有请提供)。
使用/操作说明书(适宜时)
产品生产信息,比如批号,批量,制造商名称,生产日期,有效期,制造商情况等 –(适宜时)
形式发票(Proforma Invoice)和进口声明表格(Import Declaration Form,简称IDF)-(此两项文件必 QMS证书/质量认证标志/安全认证标识/国家许可文件等(如有请提供)
道路机动车辆的行驶记录(必须提供)和维修保养记录(如有请提供)
分包销售协议(如有请提供,此条仅适用于生产商授权的分包销售方)
第三方测试报告(如有请提供)
注意:上述文件的质量和完整性将直接影响到整个申请检验过程的时间及费用。
3. 步骤2——CCIC对出口方递交的RFC和相关文件进行审核
CCIC将审核相关文件的完整性(详见步骤1),目的是:
确定所适用的肯尼亚产品标准和/或等同的国际标准(必须事先申请适用标准)
确定是否满足对健康、安全、环境等相关标准的基本要求
建立产品风险档案(以确定风险干预等级)
准备检验和测试指令(详见步骤3和步骤4)
CCIC一般会在48小时内回复出口方的检验申请,并包含以下内容:
缺少的文件(如有)
必须满足的基本要求(根据指定的标准)和干预等级(如,告知出口商必须在哪里进行测试)
预约的检验日期和时间表并获得出口方的确认
注意:检验应安排在审核RFC通过,且出口方补齐所有所需申请文件后3日内进行。如果出口方第一次就 所有申请检验所需文件(详见步骤1),则检验可在收到所有文件后3日之内安排,除非检验申请人要求延迟安
PVoC相关的其他要求
4. 步骤3——出运产品的测试
由检验员对出口方准备出口的货物进行随机抽样并分装在不同的包装袋内标注合适的分辨标识以供日后产品测试所需。
产品测试仅限于产品必须满足的要求和适用标准的参数。产品测试也仅针对由CCIC检验机构抽取的产品样品,并在以下的任何一家实验室进行:
CCIC指定或授权的实验室
符合ISO/IEC17025标准的独立实验室
任何未符合ISO/IEC17025标准的实验室或者制造商实验室,但是必须是在CCIC检验员现场见证下进行测(该选择仅适用于当地无法找到满足上述1和2条件的实验室)。
现场见证测试必须由熟悉产品和测试方法的专业人员进行。CCIC的检验员只能在通过ISO 9001:2000管理体系认证的实验室进行见证测试。
如果测试在经济上不可行时,如,测试项目太多,产品货值很低,未组装的机械产品等,可以通过对以下相关文件评审来代替测试:
产品制造商提供的测试报告
安全认证标识/质量认证标识/国家许可文件(比如CE标志,型式试验合格报告等)
相关的质量管理体系证书等
5. 步骤4——由相关指定的检验员进行货物检验
现场检验将根据事先准备好的检验指令(步骤2中的第四条)开展,检验将主要关注标识,包装,产品有效期(适用时),以及检查产品符合相关的测试报告。并根据具体情况,侧重实施对产品的功能性评估。
在完成现场检验后,检验员应立即填写详细检验报告,内容中需注明检验中发现的问题和整改意见等,并留给出口方复印件。差异报告中体现出的每一个差异问题应该立即告知出口方以引起其注意。
注意: 完成产品的现场检验并不意味着合格评估过程已经完成。产品的最终符合性结论将由CCIC对现场检验报告,测试报告以及相关质量文件进行综合评价后作出。
6. 步骤5: 由PVoC合作机构颁发最终检验证书
根据收到的检验报告(步骤3),测试报告/文件评审报告(步骤4)等,CCIC将在收到报告和最终发票的3个工作日内,给出检验结果并出具证书(符合证书或不符合证书)。
注意:
如产品进行性能测试,在产品完成测试前将不会获得产品符合性的最终结论。
出口方可以联系CCIC-PSI业务操作中心来获取符合性证书(CoC - Certificate of Conformity)或者询问产品符合性认证结果以便于安排货物装运。
——END——
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